大連仟億科技自主研發(fā)了一款協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)，有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利，可根據(jù)客戶需求來(lái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，在同行業(yè)軟件里已經(jīng)是佼佼者，下面來(lái)介紹一下大連協(xié)同辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)域特點(diǎn)：

一、大連協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)概述

互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)；是專門協(xié)助單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、日常辦公、流轉(zhuǎn)辦公，以及交流互動(dòng)、資源共享等無(wú)紙化的信息平臺(tái)。 互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是從管理的角度深層次地剖析了辦公自動(dòng)化的生命周期與發(fā)展方向，力求做到網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)質(zhì)與用戶的應(yīng)用需求緊密吻合，充分體現(xiàn)用戶管理的價(jià)值，滿足各個(gè)層面用戶的應(yīng)用管理需要。辦公自動(dòng)化可應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。其目的主要是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。主要包括以下幾個(gè)方面：

建立網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)更方便的傳遞信息，擺脫時(shí)間空間限制；

建立信息發(fā)布交互平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更便捷快速的發(fā)布信息，交互信息；

實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)；

建立知識(shí)收集平臺(tái)，分類收集信息，整理信息；

提供個(gè)人工作助手，提高個(gè)人工作效率；

實(shí)現(xiàn)一些日常辦公事務(wù)的自動(dòng)化管理，減輕辦公人員工作壓力。

二、大連協(xié)同辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

辦公涵蓋了辦公過(guò)程的全部，可歸納為信息共享、交流協(xié)作、協(xié)同事務(wù)管理、協(xié)同流轉(zhuǎn)辦公以及個(gè)人辦公事務(wù)處理等幾個(gè)方面。易讀辦公以獨(dú)到的創(chuàng)意和強(qiáng)大的功能，真正的將煩瑣的任務(wù)變成員工輕輕松松就能完成的工作。它由個(gè)人助理、信息交流、日常辦公、文檔管理、公文管理、系統(tǒng)管理等六大模塊組成，如圖所示：

 

三、大連協(xié)同辦公系統(tǒng)特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)以辦公管理為核心，以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則，實(shí)現(xiàn)了全新的辦公理念與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，可以提高辦公效率、規(guī)范辦公程序，可以提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。采用了先進(jìn)的定制技術(shù)，用戶無(wú)需編程就可以靈活、快捷地定出各種規(guī)范的模板，主要特點(diǎn)有：

    自定義的文檔模板：所有的文檔都可以靈活、自由的進(jìn)行定制模板，模板定制的范圍廣，包括模板名稱、標(biāo)題、條款、條款的類型、條款的限制以及條款的位置等。

    可定制、可監(jiān)控的工作流：所有的工作流都可以靈活、自由的進(jìn)行定制模板，并可對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

多樣化的會(huì)議系統(tǒng)：會(huì)議系統(tǒng)不僅支持現(xiàn)實(shí)會(huì)議，而且實(shí)現(xiàn)了完美的在線會(huì)議。現(xiàn)實(shí)會(huì)議實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的通知、會(huì)前的提醒、會(huì)議記錄的添加以及會(huì)議的查詢；在線會(huì)議實(shí)現(xiàn)了不同地點(diǎn)的人"坐"在同一個(gè)會(huì)議室里開(kāi)會(huì)，可以公開(kāi)發(fā)言，可以切切私語(yǔ)，給人面對(duì)面的真實(shí)感覺(jué)。

擴(kuò)展性強(qiáng)的文件管理：文件管理類似于靈活的資源管理器?？梢栽谀J(rèn)的文件夾下任意的添加子文件夾，可以在子文件夾中任意的添加各種類型的文件。

方便快捷的公共區(qū)域：系統(tǒng)專門設(shè)立了一個(gè)公共區(qū)域，包括新建區(qū)、搜索區(qū)和日歷區(qū)。您只要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，系統(tǒng)就會(huì)快速地按照您的要求進(jìn)行操作。

簡(jiǎn)捷靈活的工作流設(shè)置：用戶可以根據(jù)需要自行定義文件格式、審批流程，徹底解決了其它軟件因流程固定，流程變了就要修改程序的弊病。文件送達(dá)時(shí)的自動(dòng)彈出、提示功能使用戶辦公更加方便。包括文件起草、審核、會(huì)簽、歸檔、查詢等均可在本系統(tǒng)上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部辦公的無(wú)紙化。自動(dòng)記錄文件審批整個(gè)流程，包括辦理人、辦理時(shí)間和辦理意見(jiàn)，流程數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加密和權(quán)限控制不允許他人修改。整個(gè)過(guò)程充分體現(xiàn)了以人為本、方便實(shí)用的設(shè)計(jì)思想。

全面的資源和信息共享，全新的信息交流方式：本系統(tǒng)獨(dú)特的即時(shí)信息、手機(jī)短信、電子郵件系統(tǒng)等功能使得信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞效率極大提高，信息傳遞過(guò)程中耗費(fèi)降到最低，讓辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來(lái)，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。

可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公：Intranet與Internet的平滑對(duì)接集成，集團(tuán)公司可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)異地子公司的指令發(fā)布、技術(shù)支持等管理。使集團(tuán)總部和子公司，各分公司之間聯(lián)系更加緊密?？s短各地員工之間距離，便于公司內(nèi)部員工溝通。

結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、功能實(shí)用：本系統(tǒng)力求突出體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、功能實(shí)用，且具有友好的用戶界面，無(wú)須經(jīng)過(guò)復(fù)雜的培訓(xùn)，易學(xué)易用。

管理和維護(hù)簡(jiǎn)單易行：為系統(tǒng)管理員專門提供的功能集成、操作簡(jiǎn)便的系統(tǒng)管理平臺(tái)，可以完成運(yùn)行維護(hù)、用戶授權(quán)、系統(tǒng)配置等項(xiàng)工作，大大降低了系統(tǒng)管理的復(fù)雜程度，提高了管理員的工作效率。

嚴(yán)密的權(quán)限管理制度：對(duì)用戶進(jìn)行嚴(yán)格的分級(jí)管理，并按照用戶的級(jí)別對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。讓信息共享更加安全可靠。并具有嚴(yán)格的糾錯(cuò)及靈活的查詢功能。

功能模塊無(wú)限的擴(kuò)展性：為了適應(yīng)不斷發(fā)展變化的需要，系統(tǒng)各功能模塊都具有良好的可擴(kuò)展性，并可根據(jù)客戶需求進(jìn)行個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)各種專用模塊附加在原系統(tǒng)上，構(gòu)成一個(gè)高效全面的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

四、欄目簡(jiǎn)介

1.個(gè)人助理：個(gè)人助理是個(gè)人辦公的窗口，實(shí)現(xiàn)了將個(gè)人所有日常工作集中起來(lái)，使用戶的辦公更有效，具有很強(qiáng)的自主性和及時(shí)性，在整個(gè)系統(tǒng)中占重要位置。主要包括待辦事宜、個(gè)人日記、通訊錄、電子郵

件、個(gè)人文檔。

2.信息交流：信息交流是單位內(nèi)部溝通的橋梁，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地交流，不受地點(diǎn)的影響，有很強(qiáng)的適時(shí)性和可擴(kuò)展性，是不可缺少的組成部分。主要包括公告欄、論壇、聊天室和即時(shí)通訊。

3.日常辦公：日常辦公是單位內(nèi)部規(guī)劃任務(wù)和分配工作的主要場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)了有效迅速地分配工作任務(wù)和報(bào)告任務(wù)完成狀況，節(jié)約了人力物力，具有很強(qiáng)的整體性、全面性和具體性，在整個(gè)辦公過(guò)程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任務(wù)管理、會(huì)議管理、在線會(huì)議。

4.文檔管理：文檔管理為用戶提供了集中統(tǒng)一、安全的管理文檔的渠道，是專門用來(lái)存儲(chǔ)單位各種文件及其技術(shù)資料的電子媒體，實(shí)現(xiàn)了文檔管理的電子化，具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性和定制性。主要包括文件管理、文檔類型、模板管理。

5.公文管理：公文管理的主要目的是完成公文的提交、審批、監(jiān)控、登記、通知以及查詢。公文管理實(shí)現(xiàn)了公文的生成、意見(jiàn)的簽署、信息的反饋等全過(guò)程的電子作業(yè)，實(shí)現(xiàn)公文的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證公文安全、快速地運(yùn)轉(zhuǎn)，具有規(guī)范化和智能化。主要包括工作流類型、工作流管理、新建公文、監(jiān)控公文和處理公文。

6.系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理的主要目的管理員工、部門、用戶、角色、權(quán)限等，是整個(gè)系統(tǒng)的門戶，在系統(tǒng)的安全性上起到了不可估量的作用。各種信息要求盡量全面詳細(xì)，使管理變得更輕松更有效。主要包括基本信息、員工管理、部門管理、用戶管理、角色管理、角色權(quán)限、角色用戶、用戶角色。

以上是總結(jié)的部分功能的描述如有特殊要求和功能上的實(shí)現(xiàn)，可打電話：0411-8458 0026咨詢，我們會(huì)竭誠(chéng)為您服務(wù)。

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